Чтобы выбрать ИТС без переплаты, не начинайте с прайс-листа. Сначала определите версию и состав программ, затем нужные сервисы и только после этого сравнивайте тарифы.
Подбор за четыре шага
- Определите версию. Откройте «Справка → О программе» и запишите название конфигурации, редакцию, версию и вариант Базовая / ПРОФ / КОРП.
- Проверьте регистрацию. Нужны регистрационный номер, владелец программы и список уже действующих договоров на Портале 1С:ИТС.
- Отметьте нужные сервисы. Отчетность, ЭДО, Контрагент, архив, удаленный доступ, кассы, ОФД, маркировка, 1С-Товары и консультации.
- Проверьте специальные компоненты. Отраслевой модуль, УПП, бюджетное учреждение, медицина, строительство, филиалы и платформу КОРП.
Матрица решения
| Ситуация | Отправная точка | Следующий вопрос |
|---|---|---|
| Обычная Базовая | Бесплатная официальная поддержка | Какие платные сервисы и работы действительно нужны? |
| ПРОФ, нужен только доступ к релизам | ИТС Техно | Кто будет устанавливать обновления и делать резервные копии? |
| ПРОФ, нужна отчетность и помощь | ИТС ПРОФ | Перекрывает ли пакет уже оплачиваемые сервисы? |
| Торговля и магазины | ИТС Ритейл / Ритейл ПРОФ | Сколько касс, товаров, магазинов и нужен ли ОФД? |
| Отраслевое решение | Основной ИТС + проверка 1С:КП Отраслевой | Какая категория закреплена за поставкой? |
| Бюджет, медицина, строительство, УПП | Специальный тариф | Какая официальная схема поддержки у конкретного продукта? |
Что прислать специалисту
- скриншот окна «О программе»;
- регистрационный номер без пин-кодов и паролей;
- название организации и вид — ИП, ООО, учреждение;
- количество баз, организаций, пользователей, магазинов и касс;
- перечень сервисов, которыми уже пользуетесь;
- дату окончания текущего договора, если он есть;
- информацию о доработках и отраслевых модулях.
Как оценивать выгоду
Сравнивайте не только цену договора. Сложите стоимость отчетности, ЭДО, подписи, архива, проверки контрагентов, обновлений и консультаций, которые вы купили бы отдельно. Затем учитывайте риск простоя и стоимость рабочего времени сотрудников. Только такой расчет показывает, нужен ли ПРОФ или достаточно минимального тарифа.
Ответы на частые вопросы
Что нужно сообщить для точного подбора?
Название программы, редакцию, базовая это версия, ПРОФ или КОРП, регистрационный номер, число баз и организаций, а также нужные сервисы и отраслевые модули.
Почему нельзя выбрать тариф только по названию «1С:Бухгалтерия»?
Потому что у программы есть разные версии, а стоимость и обязательность сопровождения зависят от версии, отраслевых компонентов и уже действующих договоров.
Пришлите данные — дадим один вариант
Без списка из десяти тарифов: объясним, что обязательно, что выгодно и от чего можно отказаться.