Сколько лицензий 1С вам реально нужно. И четыре места, где переплачивают

Приветствую вас, коллеги!

Тема денежная и мутная. Лицензирование 1С устроено так, что разобраться можно, но неочевидно - а цена ошибки измеряется десятками и сотнями тысяч.

И повод есть: в этом году цены поднимали дважды, и по разным продуктам в разные даты.

С 1 апреля подорожали базовые версии, продукты ПРОФ и клиентские лицензии ПРОФ - то есть ровно то, о чем эта статья. Порядок повышения - десять-пятнадцать процентов.

С 1 июля подняли КОРП, ERP, платформу и отраслевые решения - примерно на семь-четырнадцать процентов.

Эту разницу стоит держать в голове: если вам называют цену со ссылкой на июльское повышение, а речь про обычные клиентские лицензии, то июль тут ни при чем - они подорожали в апреле. А вот то, что раньше было переплатой на тридцать тысяч, теперь переплата на тридцать четыре.

Разбираемся, что нужно на самом деле))

Правило, из которого следует все остальное

Начну с главного. Если запомните одну фразу - пусть будет эта.

Клиентские лицензии считаются по числу одновременно работающих, а не по числу сотрудников. Как именно считать сеансы, где их оказывается больше, чем людей, и чем однопользовательская лицензия отличается от многопользовательской - в отдельной статье.

Не по штату. Не по компьютерам. По тому, сколько человек в один момент времени находятся в базе.

Разверну на примере. В компании двадцать человек, у каждого своя учетная запись в 1С. Но:

• пятеро заходят раз в неделю посмотреть отчет;
• трое работают посменно и никогда не пересекаются;
• четверо в основном в полях и заходят с телефона изредка;
• и только восемь сидят в базе постоянно.

Сколько лицензий нужно? Не двадцать. Нужно столько, сколько бывает одновременно в пиковый момент - плюс разумный запас. Может получиться десять, может двенадцать.

И вот это самая частая и самая дорогая ошибка. Компания покупает лицензий по числу сотрудников, потому что так интуитивно понятнее. Разница между двадцатью и десятью местами по прайсу - около пятидесяти тысяч рублей на ровном месте.

Что считается рабочим местом

Второй важный момент, и он работает в обратную сторону - иногда мест нужно больше, чем кажется.

Рабочее место - это любое подключение к базе. Любым способом:

• обычный клиент на компьютере сотрудника;
• сеанс на терминальном сервере;
• работа через браузер;
• подключение с ноутбука из дома.

Из этого следуют две практические вещи.

Первая: один человек может занимать больше одного места. Если сотрудник открыл базу на рабочем компьютере, а потом зашел еще и через браузер с телефона, не закрыв первый сеанс - это два занятых места, а не одно.

Отсюда простая гигиена: закрывать базу, а не сворачивать. На десяти пользователях это звучит мелочью. На пятидесяти - это уже несколько купленных лицензий.

Вторая: терминальный сервер не экономит лицензии 1С. Люди иногда думают, что раз все работают на одном сервере, то и лицензия нужна одна. Нет: каждый одновременный сеанс - отдельное место.

И не путайте с лицензиями на сам терминальный доступ - это отдельная история и отдельные деньги, про нее я писал в другой статье.

Сколько это стоит в 2026 году

Цифры по открытым прайсам на сентябрь этого года. Перед покупкой сверяйтесь у партнера 1С - прайсы двигаются, и для клиентских лицензий последнее движение было в апреле.

Клиентские лицензии:

Серверные лицензии:

Для сравнения, конфигурации - на примере Бухгалтерии:

Дальше разберу, где в этих таблицах теряются деньги.

Переплата первая: считают по штату

Про нее было выше, но покажу в деньгах.

Двадцать сотрудников, одновременно работают десять.

• купили по штату: пакет на 20 мест - 114 000 ₽;
• нужно было: пакет на 10 мест - 62 400 ₽.

Разница - 51 600 рублей. За один раз, на пустом месте.

Как посчитать правильно, а не на глаз. В 1С есть журнал регистрации и список активных пользователей. Посмотрите в течение недели в разное время - утром, в обед, в конце дня, в день сдачи отчетности. Записывайте, сколько человек в базе одновременно.

Через неделю у вас будет реальная картина вместо предположения. Обычно она удивляет: людей в базе меньше, чем кажется.

Только не экономьте до нуля. Если пик - десять человек, а вы купили ровно десять, то одиннадцатый в отчетный день просто не зайдет. Запас нужен, вопрос в его размере: два-три места сверх пика - разумно, десять - уже переплата.

Переплата вторая: берут поштучно вместо пакета

Механика простая: чем больше пакет, тем дешевле место.

Пять человек:

• пять однопользовательских лицензий: 5 × 9 600 = 48 000 ₽;
• один пакет на 5 мест: 35 400 ₽.

Разница - 12 600 рублей.

Десять человек:

• десять однопользовательских: 10 × 9 600 = 96 000 ₽;
• пакет на 10: 62 400 ₽.

Разница - 33 600 рублей.

Почему так получается в жизни. Никто не покупает десять однопользовательских разом - это очевидная глупость. Получается иначе: компания растет постепенно. Взяли одну, через полгода еще одну, потом еще две. И к третьему году у вас пять отдельных лицензий вместо пакета.

Что с этим делать: если растете предсказуемо - берите пакет с запасом сразу, это дешевле. Если рост неясен - хотя бы не докупайте по одной, когда уже понятно, что понадобится несколько.

И заодно: докупать можно. Пакеты складываются - к пакету на 5 можно добавить пакет на 10, и получится 15 мест.

Переплата третья: серверная лицензия там, где она не нужна

Вот здесь разброс самый большой.

Серверная лицензия нужна только для клиент-серверного варианта работы. Если у вас файловая база - она не нужна вообще. Ноль рублей.

А если клиент-серверный вариант нужен - есть уровни, и разница между ними кратная.

Сервер МИНИ - до пяти одновременных сеансов, 21 600 ₽.

Сервер обычный (64-бит) - 86 400 ₽.

Разница - в четыре раза. И компании с пятью-шестью пользователями регулярно покупают обычный сервер, потому что про МИНИ им не сказали.

Когда МИНИ хватает: до пяти одновременных сеансов. То есть небольшая компания, которой нужен клиент-серверный вариант не из-за числа людей, а из-за размера базы или требований к надежности.

Когда не хватает: больше пяти одновременных. Тогда обычный.

И отдельно про 32 и 64 бита. Разница в цене почти вдвое: 50 400 против 86 400. Но 32-разрядная лицензия работает только в 32-разрядной системе, а это сегодня практически экзотика и ограничение по памяти. Экономия здесь обычно мнимая.

Еще вопрос, который стоит задать до покупки серверной лицензии вообще: а нужен ли вам клиент-серверный вариант?

Файловая база нормально живет при небольшом числе пользователей и умеренном размере. Переходить на клиент-серверный стоит, когда база выросла за комфортные пределы или пользователей стало много - об этом я подробно писал отдельно. Но покупать серверную лицензию "на будущее" при пяти пользователях и базе в гигабайт - это просто заморозить деньги.

Переплата четвертая: КОРП вместо ПРОФ

Самая обидная в абсолютных цифрах.

По оценкам, около девяноста процентов компаний работают на уровне ПРОФ. И это нормально: ПРОФ закрывает потребности бизнеса самых разных размеров.

КОРП дает: управление кластером серверов, расширенные настройки безопасности, фоновое обновление баз, снятие ограничений на число сеансов и потоков.

Кому это действительно нужно: крупным организациям - сотни одновременных пользователей, распределенная инфраструктура, требования по безопасности, которые ПРОФ не закрывает.

Кому не нужно: всем остальным.

В деньгах на примере Бухгалтерии: ПРОФ 31 200 против КОРП 133 200. Разница больше ста тысяч. По серверным лицензиям разрыв еще заметнее. И разрыв продолжает расти: июльское повышение задело как раз КОРП, а клиентские лицензии ПРОФ оно не тронуло.

Как проверить, нужен ли вам КОРП. Задайте три вопроса:

1. У вас больше нескольких сотен одновременных пользователей? Если нет - скорее всего, не нужен.
2. Вам нужен кластер из нескольких серверов? Если нет - не нужен.
3. У вас есть конкретное требование по безопасности, которое ПРОФ не закрывает, и вы можете его назвать? Если не можете назвать - значит, его нет.

Три "нет" - вам ПРОФ.

Базовая версия: когда подходит и когда это тупик

Отдельно, потому что тут легко ошибиться в обе стороны.

Базовая версия стоит 5 400 рублей против 31 200 за ПРОФ. Разница почти в шесть раз, и соблазн понятен.

Что вы получаете за эти деньги: работающую программу с типовым функционалом.

Чего вы не получаете:

• возможности изменять конфигурацию - никаких доработок, вообще;
• клиент-серверного варианта - только файловый;
• работы нескольких пользователей одновременно - один;
• нескольких организаций в одной базе - одна.

Кому базовая подходит: ИП или микрокомпания, один человек ведет учет, доработок не планируется, роста не планируется. Таких реально много, и им переплачивать незачем.

Где это становится тупиком: когда появляется второй человек, или нужна хоть одна доработка, или организаций становится две. Перейти с базовой на ПРОФ можно - есть апгрейд, - но это отдельные деньги и отдельная работа.

Мое практическое правило: если вы точно знаете, что через год у вас будет тот же один пользователь и та же типовая конфигурация - базовая ваш вариант. Если есть хоть какие-то планы на рост - считайте с ПРОФ сразу, потому что путь через апгрейд в сумме дороже.

ИТС: за что вы платите каждый год

Про это спрашивают постоянно, поэтому проговорю.

Лицензия - это разовая покупка. ИТС - ежегодная подписка, и это разные деньги.

Что дает ИТС: обновления конфигураций, доступ к методическим материалам, поддержку, и в том числе - сборки PostgreSQL с патчами от 1С, о которых я писал в статье про переезд с MS SQL.

Сколько стоит: ИТС Базовый около 17 400 ₽ в год, ИТС ПРОФ около 78 624 ₽ в год.

Разница в четыре с половиной раза, и вот тут стоит подумать. ПРОФ дает больше сервисов и материалов. Но многим компаниям реально нужны только обновления конфигурации - а они есть и в базовом.

Вопрос, который стоит задать себе честно: вы за прошлый год пользовались тем, что есть в ПРОФ и нет в базовом? Если не можете вспомнить чем - возможно, вы платите за то, что не открывали.

Но с одной важной оговоркой: без действующего ИТС вы не получаете обновления. А обновления сейчас - это не удобство, а обязанность: маркировка, ЭДО, ФСБУ, изменения отчетности приходят именно с ними. Экономить на ИТС полностью - плохая идея, речь только про выбор уровня.

Как посчитать свое честно

Порядок действий. Час работы, и вы знаете свою реальную потребность.

Шаг 1. Неделю понаблюдайте за одновременными пользователями. В разное время, включая пик. Запишите максимум.

Шаг 2. Прибавьте запас. Два-три места сверх пика для компании до двадцати человек. Больше - если ожидается рост.

Шаг 3. Определите, нужен ли клиент-серверный вариант. Размер базы, число пользователей, требования к надежности. Если файловая справляется - серверная лицензия не нужна.

Шаг 4. Если нужен - проверьте, хватит ли МИНИ. До пяти одновременных сеансов. Экономия вчетверо.

Шаг 5. Проверьте, точно ли вам КОРП. Три вопроса выше. Скорее всего, нет.

Шаг 6. Посмотрите, что уже куплено. Регулярно выясняется, что лицензии есть, лежат в документах, и про них забыли. Это лучший исход из всех - покупать ничего не надо.

Шаг 7. Уточните цены у партнера. Прайсы менялись в июле и будут меняться дальше. Цифры из этой статьи - ориентир, а не оферта.

Если считать некому

Как вы помните, я айти-специалист: веду 1С для организаций, собираю и держу серверы.

Чем помогаем:

• считаем реальную потребность по фактическим одновременным пользователям, а не по штатному расписанию;
• разбираемся, что у вас уже есть - часто выясняется, что часть лицензий уже куплена;
• говорим, когда покупать не надо - и когда хватит МИНИ вместо обычного сервера или ПРОФ вместо КОРП;
• настраиваем сервер лицензирования, чтобы лицензии раздавались правильно и не терялись;
• решаем вопросы с активацией при смене оборудования - про пин-коды я писал отдельно;
• считаем, нужен ли вам клиент-серверный вариант или файловая база еще справляется;
• сдаем в аренду серверы с поддержкой, если свое железо покупать не хочется.

Подробнее про обслуживание: 1c.akernel.ru/services/it-podderzhka

Напишите, сколько у вас сотрудников и сколько из них реально сидят в базе одновременно - скажу, сколько лицензий вам нужно. Бесплатно, и часто выходит меньше, чем вам предлагали)

Читайте также: Терминальный сервер для 1С - про лицензии на удаленные рабочие столы, это отдельные деньги. Какой сервер нужен под 1С и Перенос 1С на другой сервер.

Цены приведены по открытым прайсам на сентябрь 2026 года. В 2026 году повышений было два: с 1 апреля - базовые версии, ПРОФ и клиентские лицензии ПРОФ, с 1 июля - КОРП, ERP, платформа и отраслевые решения. Перед покупкой сверяйтесь у вашего партнера 1С - это ориентир, а не оферта.