Уведомления по НДФЛ можно подавать сразу до конца года. Но не всем это нужно

Приветствую вас, коллеги!

Короткая статья про изменение, которое прошло почти незаметно, а касается каждой компании с сотрудниками.

С 1 сентября 2026 года уведомления об исчисленных НДФЛ и страховых взносах можно подавать заранее - одним документом сразу на несколько месяцев вперед, до конца текущего года.

Основание - Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, изменения в пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса.

Звучит как облегчение. Разберемся, для кого оно действительно облегчение, а для кого - наоборот))

Сразу оговорюсь

Как обычно в темах на стыке: я айтишник, а не бухгалтер.

Разбираю механику и то, что из нее следует для настройки программы. Решение по вашей ситуации принимайте вместе со своим бухгалтером - у него перед глазами ваши цифры, а у меня нет.

Как было и как осталось

Напомню текущий порядок, потому что новшество его не отменяет.

Уведомления по НДФЛ подаются дважды в месяц:

• до 25-го числа - по налогу, удержанному с 1 по 22 число текущего месяца;
• до 3-го числа следующего месяца - по удержанному с 23-го по последнее число.

В декабре второй срок сдвигается: уведомление за период с 23 по 31 декабря подается не 3 января, а до последнего рабочего дня года. Не добавляется третье, а переезжает второе.

Уплата тоже в два этапа:

• до 28-го числа - по первому уведомлению;
• до 5-го числа следующего месяца - по второму.

Плюс коды периодов, в которых регулярно путаются: 01, 02, 03 - за первую половину месяцев квартала; 11, 12, 13 - за вторую.

Итого двадцать четыре уведомления в год только по НДФЛ - по два на каждый месяц. Каждое со своим сроком, своим кодом периода и своей суммой. Пропустил - штраф и пени.

Вот этот поток и пытались разгрузить.

Что появилось 1 сентября

Теперь можно подать одно уведомление сразу на несколько будущих периодов.

Горизонт ограничен концом текущего календарного года. Внутри него - как хотите: два месяца, квартал, полугодие, все оставшиеся месяцы. А вот захватить январь следующего года одним документом с декабрем нельзя - следующий год начинается с чистого листа.

Из этого следует неочевидное: сколько месяцев вы реально закроете, зависит от того, когда подаете. В январе это до двенадцати месяцев, в сентябре - четыре, в ноябре - два. Так что «на год вперед» - это про январь, а не про любой момент.

Что попадает в такое уведомление: НДФЛ, удержанный за обе половины каждого месяца, и страховые взносы за каждый месяц периода.

Когда можно начать. Первое авансовое уведомление подается в сентябре - и может закрыть период с сентября по декабрь 2026 года. То есть прямо сейчас, если решите.

Главное: это право, а не обязанность

Вот ключевое, что теряется в новостных заголовках.

Подача авансового уведомления - добровольная. Никто не обязан переходить. Хотите подавать ежемесячно, как привыкли, - подавайте ежемесячно, ничего не нарушаете.

Почему я это подчеркиваю. Когда выходит новая возможность, у людей возникает ощущение, что "теперь надо так". Не надо. Это инструмент, и он подходит одним и не подходит другим.

Дальше разберу, кому именно.

Кому реально станет легче

Портрет компании, которой это подойдет, довольно четкий.

Стабильный фонд оплаты труда. Оклады, а не сдельщина. Сумма из месяца в месяц примерно одинаковая.

Мало движения по кадрам. Люди не приходят и не уходят каждый месяц.

Нет или почти нет переменной части. Премии если есть, то предсказуемые и регулярные, а не по итогам квартала непонятно какие.

Небольшой штат - там, где перерасчеты редки в принципе.

Бухгалтер один и загружен. Вот это, пожалуй, главный аргумент. Если человек ведет три организации и живет в календаре сроков, убрать оттуда двадцать позиций - реальное облегчение.

Типичный кандидат: небольшая компания или ИП с несколькими сотрудниками на окладах. Офис, услуги, аренда - там, где зарплата не пляшет.

Кому станет хуже

А вот обратная сторона, про которую пишут мало.

Если у вас меняющиеся суммы - авансовое уведомление создаст вам работу, а не уберет ее.

Потому что при превышении фактических сумм над заявленными придется подавать новое уведомление за соответствующий период. То есть вместо одного планового уведомления вы подадите сначала авансовое, а потом уточняющее. Два вместо одного.

Кому это грозит:

• сдельная оплата - сумма каждый месяц разная по определению;
• много премий и бонусов, особенно по итогам периодов;
• текучка - приняли, уволили, пересчитали;
• сезонность - летом штат вдвое больше, чем зимой;
• больничные и отпуска, которые заметно двигают суммы;
• растущая компания - вы просто не знаете, сколько будет через три месяца.

И отдельно - вопрос дисциплины. Подав уведомление на год вперед, легко про него забыть. А обязанность следить за расхождением остается. Ежемесячный ритм хоть и муторный, но он сам себе напоминание.

Мое практическое правило: если вы можете уверенно назвать сумму НДФЛ за декабрь, сидя в сентябре, - вам подойдет. Если не можете - не трогайте, ежемесячный режим для вас спокойнее.

Если суммы изменились

Механика на всякий случай.

И вот тут важная деталь, которая меняет всю картину: правило асимметричное.

Факт оказался БОЛЬШЕ заявленного - подаете новое уведомление за этот период. Оно заменяет ранее поданное в соответствующей части.

Факт оказался МЕНЬШЕ - подавать ничего не обязаны. Налоговая увидит фактические суммы из 6-НДФЛ и РСВ, лишнее вернется на единый счет в счет будущих платежей. Уточнить вы вправе, но не обязаны.

Отсюда живая тактика, которой я нигде не встречал. Если суммы у вас плавают, но плавают в известном коридоре - заявляйте по верхней границе. Тогда корректировать придется редко: вниз расхождение уточнения не требует.

Оговорюсь, что работает это не всегда: при текучке и премиях по итогам периода суммы чаще растут, чем падают, и никакой запас вас не спасет. Но для компании с сезонными колебаниями вокруг понятного уровня - вполне рабочий ход.

Из этого следуют две практические вещи.

Первая: за расхождением надо следить. Подали на год - и раз в месяц все равно сверяете факт с тем, что заявили. Автоматизма здесь нет.

Вторая: горизонт стоит выбирать по своей предсказуемости. Если сомневаетесь - берите квартал, а не год. Промежуточный вариант никто не запрещает, и он часто разумнее крайностей.

Квартал, кстати, для большинства и есть золотая середина: уже не двадцать пять подач в год, но и горизонт обозримый.

Чего это не меняет

Важные уточнения, чтобы не возникло ложных ожиданий.

Сроки уплаты не меняются. Совсем. Деньги перечисляются в те же даты, что и раньше. Авансовое уведомление - это про информирование, а не про платежи.

Суммы платить вперед не надо. Вы сообщаете, сколько предполагается, а платите по факту в свой срок.

Отчетность не отменяется. Расчеты сдаются как сдавались.

И ответственность за достоверность остается на вас. Заявили одно, а по факту другое и не уточнили - это ваш вопрос.

Что посмотреть в 1С

Практическая часть, и она короткая.

Первое: релиз конфигурации. Поддержка новой формы приходит с обновлением. На старом релизе ее просто нет - и это первое, что надо проверить, если собираетесь пользоваться.

Второе: что у вас с автоматическим формированием уведомлений. В типовых конфигурациях они формируются по данным учета. Посмотрите, как это настроено сейчас, прежде чем менять режим.

Третье: напоминания. Если перейдете на квартал или год - в календаре бухгалтера исчезнут двадцать напоминаний, которые раньше работали как страховка. Вместо них нужно одно: раз в месяц сверить факт с заявленным. Без этого переход превращается из облегчения в риск.

И четвертое, общее: это хороший повод посмотреть, актуален ли у вас релиз вообще. По моему опыту, компании, которые узнают о новой возможности из новостей, довольно часто обнаруживают, что до нее им еще обновляться.

Как решить за десять минут

Пять вопросов. Ответы дают решение.

1. Можете назвать сумму НДФЛ за декабрь, сидя сегодня? Уверенно - да или нет.
2. Сколько человек пришло и ушло за последние полгода? Если много - ежемесячный режим.
3. Есть ли переменная часть в зарплате? Значительная - ежемесячный режим.
4. Насколько загружен ваш бухгалтер? Если задыхается - в пользу перехода, но с осторожным горизонтом.
5. Актуален ли релиз 1С? Если нет - начинать надо с этого.

Если сомневаетесь - берите квартал. Это снижает нагрузку втрое и оставляет обозримый горизонт. Максимальный горизонт - для тех, у кого зарплата не меняется годами, и таких меньше, чем кажется. И помните, что максимум зависит от месяца подачи: полные двенадцать месяцев закрываются только с января.

Если настраивать некому

Как вы помните, я айти-специалист: веду 1С для организаций, собираю и держу серверы.

Чем помогаем:

• обновляем конфигурацию до релиза, где новая форма поддерживается;
• проверяем, как у вас формируются уведомления и корректно ли подтягиваются данные;
• настраиваем напоминания - в том числе на ежемесячную сверку факта с заявленным;
• приводим в порядок кадровые и зарплатные данные, если расчет берется из них криво;
• берем 1С на сопровождение, чтобы обновления приходили вовремя, а не когда о них написали в новостях.

Подробнее про обслуживание: 1c.akernel.ru/services/it-podderzhka

Напишите, какая у вас конфигурация и какой релиз - скажу, есть ли у вас поддержка новой формы. Это пять минут и бесплатно)

А решение принимайте с бухгалтером. Мое дело - чтобы программа умела и то и другое)

Читайте также: Патент в 2027 году: лимит падает до 15 миллионов, ФСБУ 9/2025 и 10/2026 в 1С и Календарь дедлайнов 2026-2028.

Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, пункт 9 статьи 58 НК РФ. Материал носит информационный характер - решения принимайте вместе со своим бухгалтером.