Маркировка радиоэлектроники: 1 декабря меняется все. И это не только про электронику

Приветствую вас, коллеги!

Эта статья могла бы касаться узкого круга производителей электроники. Но когда я разобрался в перечне, выяснилось, что она касается в разы большего числа компаний, чем можно подумать по названию.

Основание - Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954.

Ключевая дата - 1 декабря 2026 года. С этого дня оборот немаркированной продукции запрещен, и все участники обязаны передавать сведения через ЭДО поэкземплярно.

От сегодняшнего дня до нее - десять недель. Разбираемся))

Главное недоразумение этой темы

Слово "радиоэлектроника" сбивает с толку. Человек читает заголовок и думает: это про заводы, которые делают микросхемы, меня не касается.

А потом открывает перечень и находит там розетки, штепсели, лампы, светильники, прожекторы, карманные фонарики и распределительные щиты.

Вдумайтесь, кого это задевает:

• магазины электротоваров и стройматериалов;
• электромонтажные компании, которые закупают материалы на объекты;
• строительные организации;
• оптовые склады крепежа и электрики;
• магазины бытовой техники и связи;
• интернет-магазины, торгующие лампочками.

То есть это никакая не узкая тема про производство микросхем. Это лампочки и розетки, которыми торгует полстраны.

Если вы держите магазин стройматериалов и уверены, что маркировка вас не касается, потому что вы не производите электронику - откройте перечень. Скорее всего, касается.

Полный перечень: проверьте себя

Четырнадцать товарных групп. Привожу с кодами ТН ВЭД, чтобы можно было сверить точно.

И важное: сроки для всех групп одинаковые. Никакой поэтапности по товарам, как это бывало в других отраслях. Все четырнадцать групп идут по одному календарю.

Как всегда в этой теме: не гадайте по названию, сверяйтесь по кодам. Бывает, что одна ваша позиция в перечне, а соседняя, которая выглядит точно так же, - нет.

Календарь: что прошло и что осталось

Половина дедлайнов уже за спиной, и это надо честно проговорить.

1 марта 2026 - регистрация в ГИС МТ. Прошло. Если вы до сих пор не зарегистрированы - это первое, что надо сделать сегодня, и сделать это можно за час.

1 мая 2026 - начало обязательного нанесения кодов производителями и импортерами. Прошло.

31 мая 2026 - крайний срок для таможенных остатков. Прошло.

30 ноября 2026 - последний день, когда можно продать немаркированные остатки. Осталось 73 дня.

1 декабря 2026 - запрет оборота немаркированной продукции. Начало поэкземплярного учета через ЭДО. Осталось 74 дня.

1 марта 2027 - обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу через кассу.

Обратите внимание, как расположены две главные даты: 30 ноября и 1 декабря стоят вплотную. Это не случайность, и в этом вся соль.

Ловушка 30 ноября и 1 декабря

Разберу отдельно, потому что тут теряют деньги.

Логика такая. Продукцию, произведенную или ввезенную до 1 мая 2026 года, разрешили либо промаркировать, либо просто распродать без маркировки - но только до 30 ноября.

А с 1 декабря немаркированный товар нельзя ни продать, ни передать, ни отгрузить. Вообще никак.

И вот что из этого следует практически.

Все, что вы не успеете продать или промаркировать до 30 ноября, с 1 декабря превращается в неликвид. Оно физически лежит у вас на складе, оно ваше, оно целое - и вы не можете с ним ничего сделать законно.

Поэтому вопрос номер один прямо сейчас: сколько у вас на складе немаркированных остатков из перечня и что вы с ними планируете?

Вариантов ровно три:

1. Распродать до 30 ноября. Десять недель. Если объем небольшой и оборачиваемость нормальная - реально.

2. Промаркировать самому. Да, это можно: заказать коды на остатки и нанести. Дольше и дороже, но товар остается в обороте.

3. Оставить и списать. Худший вариант, но именно к нему приходят те, кто задумался в двадцатых числах ноября.

Считать надо сейчас. В ноябре останется только выбирать между вторым и третьим.

Что такое поэкземплярный учет и почему это больно

Вот это главное техническое изменение, и его недооценивают сильнее всего.

До 1 декабря передача товара по цепочке выглядела привычно: УПД, в нем позиция "Лампа светодиодная 10 Вт - 500 штук". Одна строка.

С 1 декабря в документе должны быть сведения по каждой единице. Пятьсот лампочек - это пятьсот кодов, которые должны уехать в УПД и дальше в ГИС МТ.

Что это меняет на практике:

Отгрузка становится другой операцией. Нельзя просто набить количество. Каждая единица должна быть отсканирована или ее код должен быть подтянут из системы. Если товар пришел агрегированными упаковками - работаете с кодом упаковки, и это спасает. Если поштучно - сканируете поштучно.

Приемка тоже становится другой. Вам приходит УПД с кодами, и эти коды должны совпасть с тем, что физически приехало. Не совпало - разбираетесь с поставщиком до того, как примете, потому что после приемки расхождения станут вашей проблемой.

ЭДО перестает быть опцией. До сих пор многие мелкие оптовики и магазины жили на бумаге или на почте со сканами. С 1 декабря это не работает: коды передаются только через электронный документооборот.

И документы становятся огромными. УПД на пятьсот позиций поштучно - это не то же самое, что УПД на одну строку с количеством. Об этом в конце статьи отдельно.

Что понадобится технически

Список короткий, но каждый пункт обязательный.

Первое: электронная подпись. Квалифицированная, действующая. Если работаете через представителя - еще и машиночитаемая доверенность.

Второе: регистрация в Честном знаке. Бесплатно, час работы. Должна была быть сделана до 1 марта.

Третье: ЭДО. Настроенный обмен с вашими поставщиками и покупателями. Вот тут обычно и застревают: подпись есть, регистрация есть, а ЭДО либо нет вообще, либо есть формально, но с половиной контрагентов обмен не налажен.

Четвертое: двумерный сканер. Обычный магазинный штрихкод-сканер квадратный код не видит физически. Нужен именно 2D.

Пятое: 1С в актуальном релизе с настроенной интеграцией. Механизмы работы с маркировкой приходят с обновлениями конфигурации. На релизе годовалой давности поддержки радиоэлектроники может просто не быть.

И шестое, если вы маркируете остатки сами: принтер этикеток.

Если вы не производитель, а просто торгуете

Отдельно для самой массовой категории читателей, потому что вам легче, чем кажется.

Вам не надо заказывать коды и наносить их - если вы покупаете уже маркированный товар. Ваша задача проще: корректно принять коды по ЭДО, корректно их передать дальше и не потерять по пути.

То есть основная работа - не производственная, а учетная. Настроить ЭДО, настроить 1С, научить кладовщика сканировать, наладить сверку приемки.

Но есть два момента, которые надо проговорить.

Первый: проверьте своих поставщиков. С 1 декабря вы не сможете принять от них немаркированный товар. Если ваш поставщик к этому не готов - это станет вашей проблемой в декабре, когда встанут поставки. Спросите у них сейчас, а не первого числа.

Второй: проверьте своих покупателей. Если вы отгружаете в розницу или мелким оптовикам, у которых нет ЭДО, - с 1 декабря вы не сможете им отгрузить. Их тоже надо предупредить заранее.

Типичная картина, которую я вижу в каждую волну маркировки: компания сама успевает подготовиться, а половина ее контрагентов - нет. И встает вся цепочка, хотя виноватых внутри компании нет. Обзвон поставщиков и покупателей с вопросом "вы готовы?" стоит ноль рублей и экономит декабрь.

Что успеть за десять недель

По неделям, чтобы было понятно, что делать в каком порядке.

Неделя 1, то есть сейчас. Инвентаризация и сверка по кодам. Что из вашего ассортимента попадает в перечень. Сколько немаркированных остатков лежит на складе. Это база для всех остальных решений, и без нее дальше двигаться бессмысленно.

Неделя 2. Проверка готовности. Подпись действующая? Регистрация в ГИС МТ есть? ЭДО настроено? Релиз 1С актуальный? Сканер двумерный? Составьте список того, чего нет.

Недели 3-4. Закрыть пробелы. Получить подпись, зарегистрироваться, обновить конфигурацию, настроить ЭДО, купить сканер. Тут же - обзвонить контрагентов.

Недели 5-6. Решить вопрос с остатками. Распродажа, маркировка или списание. Если маркируете сами - это надо начинать в октябре, а не в ноябре.

Недели 7-8. Прогон. Взять одну поставку и провести ее целиком по новым правилам: приемка по ЭДО с кодами, оприходование, отгрузка. Все шишки собрать здесь, а не 1 декабря.

Неделя 9. Обучение людей. Кладовщик, менеджер, бухгалтер - каждый должен знать свою часть. Написать короткую инструкцию на одну страницу и повесить на складе.

Неделя 10. Запас. Он вам понадобится, я обещаю.

Что не маркируется

Прежде чем тратить деньги - проверьте, может, часть вашего ассортимента вообще вне темы.

Не подлежат маркировке:

• изделия, бывшие в употреблении - бэушка вне периметра;
• медицинские изделия с регистрационным удостоверением;
• товары на экспорт за пределы ЕАЭС;
• образцы для рекламы и выставок;
• продукция, связанная с государственной тайной.

Первый пункт стоит отметить отдельно: если вы торгуете восстановленной или бывшей в употреблении техникой - это отдельная история, и она проще.

И отдельно: база после этого потяжелеет

Этот раздел я пишу как айтишник, и он про то, о чем обычно предупреждают уже после.

Поэкземплярный учет - это принципиально другой объем данных в вашей 1С. Было "500 штук" одной строкой, стало пятьсот отдельных записей, у каждой своя история движения.

Что из этого следует:

Документы станут большими и будут проводиться дольше. УПД на несколько сотен позиций поштучно - это уже тяжелый документ, и проводится он не мгновенно.

База начнет расти заметно быстрее. Не на проценты - в разы. И железо, которое сейчас работает с запасом, через полгода может оказаться впритык.

Добавятся обмены. ЭДО, ГИС МТ, потом касса. Все это фоновые операции, которые конкурируют за те же ресурсы, что и пользователи.

Файловая база может упереться в потолок. Здесь важно, где именно стена: ограничен не файл базы целиком, а каждая внутренняя таблица внутри него - четыре гигабайта, а с формата 8.3.8 шесть. Поэкземплярный учет наливает данные не размазанно по базе, а в несколько конкретных таблиц, и упирается обычно одна из них, пока общий размер выглядит еще прилично. Так что смотреть надо размеры таблиц, а не только файла.

Я не пугаю, а предлагаю посмотреть на это заранее. Разница между "проверили в октябре" и "выяснилось в феврале, когда база встала" - это разница в стоимости примерно втрое.

Если помочь некому

Как вы помните, я айти-специалист: настраиваю маркировку и ЭДО в 1С, собираю и держу серверы.

Чем помогаем:

• сверяем ассортимент по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 - что попадает под маркировку, а что нет, чтобы вы не настраивали лишнего;
• регистрируем в Честном знаке и приводим в порядок номенклатуру;
• настраиваем ЭДО и налаживаем обмен с вашими контрагентами - это самое частое место, где застревают;
• обновляем 1С до релиза, где поддержка радиоэлектроники уже есть;
• подбираем оборудование - сканер, принтер, без переплаты за лишнее;
• прогоняем первую поставку вместе с вами, чтобы дальше вы работали сами;
• смотрим на базу и сервер заранее - выдержат ли объемы поэкземплярного учета;
• сдаем в аренду серверы с поддержкой, если своих мощностей не хватает.

Подробнее про обслуживание: 1c.akernel.ru/services/it-podderzhka

Группа по 1С: https://t.me/russia1c_corp

Напишите, чем торгуете - подскажу, попадаете вы в перечень или нет. Это пять минут и бесплатно)

И главное: посчитайте немаркированные остатки на этой неделе. Это единственное решение, которое нельзя отложить.

Читайте также: После маркировки база стала тормозить - про то, что происходит с 1С при поэкземплярном учете. И Сколько стоит внедрить маркировку - сметы с ценами.

Основание: Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954. Перечень задан кодами ТН ВЭД и ОКПД2 - сверяйтесь по постановлению.