С 1 марта 2027 касса на старом формате перестанет работать. Проверьте свою за две минуты

Приветствую вас, коллеги!

Тема, которая касается шире, чем любая маркировка: касса есть у всех, кто торгует или оказывает услуги населению.

ФНС собирается отказаться от поддержки форматов фискальных документов версий 1.05 и 1.1. Плановая дата - 1 марта 2027 года. Остается только ФФД 1.2.

До срока меньше полугода. Звучит как «еще успею». Разберу, почему проверить надо сегодня, а делать - в ближайшие пару месяцев, и почему февраль будет худшим временем для этого))

Что произошло

Формат фискальных документов - это язык, на котором ваша касса разговаривает с оператором фискальных данных и через него с налоговой. Версий несколько, и старые постепенно выводятся из обращения.

С 1 марта 2027 года форматы 1.05 и 1.1 перестают приниматься. Касса, которая умеет только их, после этой даты чеки передавать не сможет.

Что это значит практически: не «будет работать хуже», а «перестанет работать как надо». Чек не уходит оператору - это уже нарушение порядка применения ККТ, со всеми последствиями.

Про основание скажу честно, потому что от этого зависят решения, которые вы примете дальше.

Речь идет об информационном сообщении ФНС от 24 июля 2026 года и о проекте приказа, который вносит изменения в приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

То есть на сегодня это планы ведомства, а не вступивший в силу приказ. Дата 1 марта 2027 - плановая, и теоретически она может сдвинуться.

Меняет ли это что-то практически? Почти ничего. Проверка вашей кассы бесплатна, занимает две минуты и от статуса документа не зависит вообще. Направление тоже понятное: 1.05 задумывался как переходный формат, в нем нет даже чека коррекции, и рано или поздно его уберут.

А вот покупку нового аппарата в такой ситуации стоит планировать с открытыми глазами - зная, на чем основана дата, а не узнав об этом задним числом из чужой рассылки.

Проверка за две минуты

Самое полезное в этой статье. Три способа, любой подойдет.

Способ первый - по чеку. Возьмите любой кассовый чек и посмотрите в самый низ. Там среди служебных реквизитов есть версия ФФД. Увидели «1.2» - можно расслабиться. Увидели «1.05» или «1.1» - читайте дальше.

Способ второй - отчет с кассы. Распечатайте с кассы отчет о текущем состоянии расчетов или отчет о регистрации. Версия формата там указана явно.

Способ третий - личный кабинет ОФД. Зайдите в кабинет своего оператора фискальных данных, откройте карточку кассы. Версия формата видна там же, где заводской номер и регистрационный номер.

И четвертый, самый важный - реестр ККТ на сайте ФНС. Это уже не про текущую версию, а про способность аппарата в принципе перейти на 1.2. Найдите свою модель в реестре контрольно-кассовой техники на сайте налоговой и посмотрите, поддерживает ли она формат 1.2.

Вот эта проверка и делит всех на три группы.

Три сценария по итогам проверки

Сценарий первый: у вас уже 1.2. Ничего делать не надо.

Если вы торгуете маркированными товарами, вы почти наверняка здесь: для работы с маркировкой формат 1.2 нужен давно. Проверьте и забудьте.

Сценарий второй: у вас 1.05 или 1.1, но касса поддерживает 1.2.

Самая частая ситуация. Решается обновлением прошивки и настроек плюс перерегистрацией. Это работа на час-полтора, делается через вашего поставщика кассы или сервисный центр.

Сценарий третий: касса не поддерживает 1.2.

Аппарат придется менять. Это старые модели, которых довольно много у тех, кто купил кассу в первую волну и с тех пор ее не трогал - она же работает.

Вот для третьего сценария полгода - это уже не «много». Надо выбрать модель, купить, зарегистрировать, перенести настройки, обучить кассира. И сделать это лучше не в феврале.

Перерегистрация: чего боятся зря

Слово «перерегистрация» пугает людей больше, чем следовало бы. Поясню, что это.

Смена версии ФФД меняет параметры кассы, зарегистрированные в налоговой. Поэтому после обновления прошивки нужно подать заявление о перерегистрации - через личный кабинет налогоплательщика или через оператора фискальных данных.

Чего при этом НЕ происходит:

• касса не снимается с учета - регистрационный номер остается ваш;
• работа не останавливается надолго - это не переезд, а изменение параметров;
• никуда ехать не надо - все делается электронно, подписью.

Что действительно важно: после перерегистрации версия формата на кассе и в настройках оператора фискальных данных должна совпасть. Если на кассе уже 1.2, а у оператора осталось 1.05 - чеки начнут не уходить. Это самая частая ошибка при переходе, и ловится она проверкой первого же чека после обновления.

Мое правило: после любой работы с кассой пробейте тестовый чек и убедитесь, что он дошел до оператора. Тридцать секунд, которые снимают половину проблем.

Надо ли менять фискальный накопитель

Вопрос, на котором чаще всего пытаются продать лишнее.

Короткий ответ: сама по себе смена формата замены накопителя не требует. У распространенных моделей переход на 1.2 делается обновлением прошивки, накопитель остается тот же.

Но есть нюанс, и он в вашу пользу. Если срок действия вашего фискального накопителя заканчивается весной, то менять его все равно придется - и тогда разумно совместить: заменить накопитель и одновременно перейти на новый формат. Одна перерегистрация вместо двух, один визит вместо двух.

Поэтому к проверке версии добавьте второй вопрос: когда истекает срок вашего ФН. Это видно в личном кабинете оператора и в отчете с кассы. Если весна 2027 - планируйте одну общую работу.

Если срок накопителя далеко - меняйте только формат, накопитель не трогайте. Если вам предлагают заменить его «заодно, раз уж все равно перерегистрируем» - спросите, почему. Иногда причина есть, чаще нет.

Что еще меняется в формате

Здесь надо развести две вещи, которые легко перепутать.

Что формат 1.2 умеет уже сегодня - это работа с маркировкой. Ради нее он и появился в 2021 году: касса не просто печатает код, а проверяет его и передает результат проверки. Для тех, кто работает с маркированными группами, это давно реальность.

А вот что добавляет тот же самый проект, который убирает 1.05 и 1.1 - и чего в форматах сейчас нет:

• официальный код для автоматизированной упрощенки - режим будет отражаться в чеке штатно, а не обходными путями;
• признак дистанционного способа продажи - новый реквизит для товаров, проданных через интернет и маркетплейсы;
• упрощение чеков коррекции по безналичным расчетам - мелочь, но бухгалтерия оценит;
• уточнение правил заполнения результата проверки кода маркировки.

Что из этого следует для тех, у кого уже 1.2. Мартовская дата вас не касается - это про 1.05 и 1.1. Появится ли работа из-за новых реквизитов, в сообщении ФНС не сказано; по логике обязательных реквизитов прошивку когда-нибудь обновить придется, но это не мартовская история и не повод что-то делать сейчас.

И практический вывод: если вы торгуете через интернет или собираетесь, за этим проектом стоит следить - он про вас не только в части марта.

Кого это заденет сильнее всех

Портрет тех, кто, скорее всего, сидит на старом формате:

Услуги. Парикмахерские, автосервисы, мастерские, репетиторы, ветклиники, все, кто пробивает чек за услугу. Маркировки у них нет, повода переходить на 1.2 не было, касса работает с момента покупки.

Торговля немаркированными товарами. Хозтовары, стройматериалы, запчасти, канцелярия, книги - там, где маркировка не дошла или дошла частично.

Общепит. Кафе и столовые без алкоголя, где не было маркированных групп.

И отдельно - те, у кого касса куплена давно и с тех пор ее никто не касался. Это самая уязвимая категория: и формат старый, и модель может оказаться из тех, что 1.2 не потянут.

А кого это не касается вовсе: тех, кто уже работает с маркировкой. Табак, алкоголь, вода, молочка, обувь, одежда, парфюмерия - если вы в этих группах, у вас 1.2 стоит давно. Проверьте для порядка и живите спокойно.

Что смотреть в 1С

Практическая часть для тех, у кого касса подключена к программе.

Первое: релиз конфигурации. Работа с форматом 1.2 требует поддержки на стороне программы, и на очень старом релизе ее может не быть. Проверяется одновременно с кассой - логично делать это одним заходом.

Второе: драйвер оборудования. Касса общается с 1С через драйвер, и его версия тоже должна поддерживать новый формат. Обновляется отдельно от конфигурации, и про это часто забывают.

Третье: настройки обмена с ОФД и маркировкой. Если вы одновременно заходите в маркированные группы - все настройки проверяются в связке. Разрозненно тут делать хуже.

Четвертое: тестовая продажа. После всех работ - провести реальную продажу, пробить чек, убедиться, что он ушел, и что в 1С документ создался правильно. Не «должно работать», а «проверили».

Почему не надо ждать февраля

Аргумент, который я повторю дважды, потому что он единственный по-настоящему практический.

В феврале 2027 сервисные центры встанут. Это не предположение - так было при каждом предыдущем переходе. Все, кто откладывал, приходят в последний месяц одновременно. Сроки растягиваются, цены поднимаются, нужной модели кассы нет на складе.

А те, кому нужна новая касса, попадут дважды: сначала в очередь за аппаратом, потом в очередь на регистрацию.

Разумный график выглядит так:

• в октябре - проверить версию, проверить модель в реестре, посмотреть срок накопителя. Это бесплатно и занимает полчаса на все кассы;
• ноябрь-декабрь - тем, кому нужна замена аппарата, выбрать и купить;
• январь - обновить прошивку, перерегистрировать, проверить чек;
• февраль - остается как запас на непредвиденное, а не как основное время работы.

Проверка сегодня ничего не стоит и ни к чему не обязывает. Но она разделяет «у меня все в порядке» и «мне нужна новая касса» - а это очень разные февральские сценарии.

Случай из практики

Картина, которая повторяется и будет повторяться всю зиму.

Небольшая сеть - три точки, услуги и сопутствующие товары. Кассы куплены в разное время: две в первую волну, одна позже, когда открывали третью точку. Никто никогда не задавался вопросом, какой на них формат, потому что чеки печатались и уходили.

Проверяем. На новой кассе - 1.2, вопросов нет. На двух старых - 1.05. Смотрим модели в реестре: одна поддерживает 1.2, вторая нет.

Дальше выясняется третье, чего никто не ожидал: у кассы, которую надо менять, срок фискального накопителя истекает в апреле. То есть менять аппарат все равно предстояло, просто на два месяца позже.

Что сделали: на первой кассе обновили прошивку и перерегистрировали - полтора часа вместе с проверкой. Вторую заменили в ноябре, спокойно, с выбором модели и без переплаты за срочность. Новый аппарат сразу с 1.2 и свежим накопителем.

Итого вся история заняла один рабочий день моего времени и одну покупку, которая была неизбежна. А в феврале это была бы срочная покупка того, что есть на складе, плюс очередь в сервисном центре.

Вывод, который я делаю из таких историй каждый раз: дорогой становится не задача, а срок. Сама работа простая и дешевая - ровно до того момента, пока ее не приходится делать одновременно со всей страной.

Чек-лист на сегодня

Полчаса, и вы точно знаете свое положение.

1. Взять чек с каждой кассы и посмотреть версию ФФД внизу.
2. Найти модель каждой кассы в реестре ККТ на сайте ФНС и проверить поддержку 1.2.
3. Посмотреть срок фискального накопителя в кабинете оператора.
4. Разложить кассы на три группы: уже 1.2 - ничего не делаем; нужна прошивка - планируем на декабрь-январь; нужна замена - покупаем до Нового года.
5. Проверить релиз 1С и версию драйвера оборудования, если касса подключена к программе.

Если у вас одна касса - это десять минут. Если пять точек - час. В любом случае дешевле, чем разбираться в феврале.

Если делать некому

Как вы помните, я айти-специалист: веду 1С для организаций, собираю и держу серверы. У нас команда из десяти программистов, и кассовое оборудование - одна из постоянных тем: подключение, настройка, обмен с 1С, маркировка.

Чем помогаем:

• проверяем весь ваш парк касс - версия формата, поддержка 1.2 по реестру, срок накопителей, и сводим это в один список;
• обновляем прошивку и перерегистрируем кассы, которым нужен только формат;
• подбираем и настраиваем новые аппараты там, где замена неизбежна - с оглядкой на то, что вам реально нужно, а не на то, что есть в наличии;
• настраиваем связку кассы с 1С - драйвер, обмен, тестовая продажа;
• берем на сопровождение, чтобы следующий такой срок не был для вас новостью из статьи.

Подробнее про обслуживание: ИТ-поддержка организаций

И предложение, которое ничего не стоит. Напишите модели ваших касс - посмотрю по реестру, у каких есть поддержка 1.2, а какие придется менять. Это пять минут и бесплатно. Половине спрашивающих ответ будет «у вас все в порядке, ничего не делайте» - и это нормальный ответ)

Читайте также: Мука и крупы: маркировка с 1 декабря, Подтверждение возраста через MAX на кассе и Календарь дедлайнов 2026-2028.

Основание: информационное сообщение ФНС России от 24.07.2026 и проект приказа о внесении изменений в приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Материал носит информационный характер: на момент публикации приказ не принят, дата 1 марта 2027 - плановая. Проверка вашей кассы по реестру ККТ актуальна независимо от этого.