Платформа 1С 8.5: переходить сейчас или подождать. Честно от того, кто не спешит

Приветствую вас, коллеги!

Вопрос, который мне задают почти на каждой встрече с весны: переходить ли на новую платформу 1С 8.5.

Материалов по теме хватает, но почти все они написаны либо в тональности «смотрите, как стало красиво», либо в тональности «вам срочно надо, давайте посчитаем стоимость перехода». Ни то ни другое не помогает принять решение.

Поэтому скажу как есть, включая то, что мне самому в этой версии не нравится))

Короткий ответ для тех, кто не будет читать дальше

Если у вас типовая конфигурация, все работает и никто не жалуется - не спешите. Подождите до весны.

Если у вас много доработок и расширений - тем более не спешите, но начните проверять уже сейчас.

Если вы внедряете новую систему с нуля прямо сейчас - вот здесь есть смысл смотреть на 8.5 всерьез.

Дальше - почему.

Что такое 8.5 и что в ней появилось

Коротко о предмете разговора.

8.5 - это новая версия технологической платформы. Не конфигурации, а именно платформы: того движка, на котором работают и Бухгалтерия, и Управление торговлей, и ваши доработки.

Что заявлено как главное:

• полностью переработанный интерфейс - другая компоновка, другая типографика, больше воздуха, светлая и темная темы;
• настраиваемые панели - пользователь сам раскладывает рабочее пространство;
• доработанные командные панели таблиц и отображение сложных форм;
• улучшения веб-клиента и мобильной платформы;
• усиленный механизм расширений - это как раз то, что важно для доработанных конфигураций;
• и полторы сотни более мелких задач по технологической части.

Первым рабочим релизом с новым интерфейсом стала версия 8.5.1. Часть типовых конфигураций - УНФ, Розница, РМК - обновления под новый интерфейс уже получили.

Главное, что надо понять про эту версию

Вот мысль, которая снимает половину вопросов.

8.5 - это в первую очередь про интерфейс, а не про скорость.

Вам не станет быстрее работать. База не станет меньше. Отчеты не станут считаться за секунду. Технологические улучшения там есть, они полезные, но заметной прибавки производительности обычная компания не увидит.

Зато изменится то, что видит пользователь каждый день. И вот это - реальный фактор, который почему-то почти не обсуждают в статьях, написанных теми, кто продает переход.

Потому что интерфейс - это не про красоту. Это про то, что бухгалтер, который двенадцать лет открывал журнал одним движением, теперь ищет кнопку. Умножьте на количество людей и на две недели раздражения.

Четыре довода за переход

Честно назову и их, иначе разговор получится однобоким.

Первый: механизм расширений усилен. Для доработанных конфигураций это существенно - чем больше можно вынести в расширения, тем меньше поводов снимать конфигурацию с поддержки. Я об этом писал в статье про обновления: снятая с поддержки база - это то, за что платят годами. Все, что помогает этого избежать, - в плюс.

Второй: веб-клиент и мобильная работа. Если у вас люди работают через браузер или с телефонов, улучшения там ощутимее, чем в толстом клиенте.

Третий: настраиваемые панели и темы. Пользователь сам раскладывает рабочее пространство, есть светлая и темная темы. Это, пожалуй, единственное в 8.5, что люди хвалят сразу и без оговорок - а для тех, кто сидит в программе весь день, рабочее место под себя это не мелочь.

Четвертый: рано или поздно это все равно произойдет. Платформа развивается, типовые конфигурации постепенно уходят на новую версию. Вопрос не «переходить ли», а «когда». Мой ответ на «когда» - ниже.

Пять доводов подождать

А вот то, о чем стоит знать до, а не после.

Первый: интерфейс формально еще в статусе бета-версии. И это не фигура речи, а положение дел: сама платформа 8.5 выпущена как готовая к промышленной эксплуатации, а вот новый интерфейс статус бета-версии на сегодня сохраняет. То есть он будет меняться. Переходить на то, что еще меняется, - значит переучивать людей дважды.

Второй, и он неожиданно болезненный: плотность информации. По отзывам практиков, в журналах документов на том же экране помещается заметно меньше строк, чем в привычном «Такси» - оценки доходят до полутора-двух раз. Для человека, который целый день листает журналы, это не эстетический вопрос, а вопрос количества прокруток за день. Проверьте это на своем мониторе до перехода - это самая быстрая и самая показательная проверка из всех.

Третий: не все конфигурации готовы. Готовность у типовых разная, и по состоянию на сейчас часть из них с новым интерфейсом еще не работает. Если у вас несколько конфигураций в обмене - это надо проверять по каждой отдельно, а не «по платформе в целом».

Четвертый: доработки и расширения. Все, что дописано под вашу компанию, требует проверки. Обычно ничего страшного не происходит, но «обычно» - это не «гарантированно», и выяснять это лучше на копии, а не на рабочей базе в понедельник утром.

Пятый, и самый недооцененный: переобучение стоит денег, которых не видно в смете. Ни один подрядчик не включит в предложение строку «две недели сниженной производительности бухгалтерии». А она будет. И для компании из двадцати человек это дороже, чем сами работы по переходу.

Режим совместимости - и почему он не волшебная палочка

Отдельно, потому что на него часто ссылаются как на решение всех проблем.

Что это такое. Платформа умеет работать со старыми формами в прежнем виде. То есть можно поставить 8.5 и продолжать видеть привычный интерфейс, а новый включать выборочно.

И полезная деталь, про которую почти не пишут: режим смешанный. Разные группы пользователей могут одновременно работать в разных интерфейсах - одному человеку включили новый, остальные продолжают в привычном. Это ровно то, что нужно для сценария «один человек, потом отдел», про который будет ниже.

Почему это действительно полезно: переход можно делать постепенно, а не одним прыжком. Сначала платформа, потом, когда все устаканится, интерфейс.

А теперь честно про ограничения. Режим совместимости - это не «все как было». Это «почти все как было». Часть поведения все равно отличается, и на доработанных конфигурациях эти отличия вылезают именно там, где не ждешь. Плюс совместимость - штука временная по своей природе: рано или поздно с нее придется уходить, и чем больше вы на ней просидели, тем резче будет этот момент.

Мой вывод: режим совместимости - хороший инструмент для аккуратного перехода и плохой аргумент в пользу «да переходите, там же совместимость».

Кому переходить имеет смысл уже сейчас

Портрет получается довольно узкий, и это нормально.

Вы внедряете систему с нуля. Новая компания, новая база, людей еще предстоит учить в любом случае. Учить сразу новому интерфейсу дешевле, чем потом переучивать.

У вас УНФ, Розница или РМК и конфигурация уже обновлена под новый интерфейс. Здесь риска меньше просто потому, что вендор до этих конфигураций дошел раньше.

Основная работа идет через веб-клиент. Улучшения там заметнее, а привычек к толстому клиенту у людей меньше.

Вы небольшая компания с типовой конфигурацией и без доработок. Пять-семь человек, все типовое - переход дешевый, откат простой, риск низкий. Можно попробовать и посмотреть.

Кому точно подождать

У вас много доработок. Не «не переходить», а «не переходить сейчас». Начните с проверки на копии, а решение принимайте по ее результатам.

У вас несколько конфигураций в обмене между собой. Бухгалтерия, зарплата, торговля - готовность у них разная, и переход по частям создаст вам зоопарк на полгода.

У вас большая бухгалтерия, которая целыми днями в журналах. Пока вопрос с плотностью информации не закрыт, это прямой удар по скорости их работы. Дайте одному человеку попробовать и спросите честное мнение.

Сейчас конец года. Это универсальное правило, не только про 8.5: в ноябре-декабре систему не трогают. Закрытие года и переход на новую платформу в один месяц - идея, о которой жалеют.

И отдельно: если никто не жалуется. Самая частая причина, по которой в компании начинают переход, - «ну надо же когда-то». Это не причина. Причина - это когда новое дает вам что-то конкретное.

Как переходить, если решились

Рабочий сценарий, который я считаю правильным.

Первое: поставить рядом, а не вместо. 8.5 ставится параллельно с 8.3, старая версия не удаляется. Это ключевой момент: откат должен занимать минуты, а не день.

Второе: тестовая копия базы. Разворачиваете копию, работаете в ней. Не на боевой. Никогда на боевой.

Третье: один человек, потом отдел. Найдите того, кто относится к новому спокойно, и пусть он поработает неделю. Его замечания стоят дороже любого обзора.

Четвертое: проверить все доработки и расширения на копии, по списку. Список составляется заранее - и, к слову, если у вас нет списка доработок, это отдельная проблема, которую стоит решить независимо от 8.5.

Пятое: проверить обмены. С банком, с сайтом, с другими базами, с кассами, с маркировкой. Обмены ломаются чаще, чем формы.

Шестое: обучение до, а не после. Полчаса показать людям, где что стало, - и половина будущих жалоб не возникнет.

Седьмое: не в отчетный период. Повторю отдельным пунктом, потому что просят именно так примерно каждый второй раз.

Что проверить до перехода

Короткий список, по которому можно принять решение без меня.

1. Какая у вас конфигурация и есть ли для нее релиз под новый интерфейс. Если нет - разговор закончен, ждем.
2. Сколько у вас доработок и где они живут - в расширениях или в снятой с поддержки конфигурации. Второе сильно усложняет все.
3. Сколько человек работает в журналах целый день. Чем больше - тем осторожнее.
4. Есть ли обмены с другими базами и какая готовность у них.
5. Есть ли тестовый контур, где можно спокойно попробовать. Если нет - начните с него.
6. Что у вас за период на календаре. Конец квартала, конец года, сдача отчетности - не трогаем.

Если хотя бы три ответа из шести звучат тревожно - решение «подождать» принято за вас.

Случай из практики

История типовая и хорошо показывает, почему я не спешу.

Компания, торговля, УТ с приличным набором доработок, двадцать с небольшим пользователей. Директор увидел новости про новую платформу, спросил: «Может, обновимся, а то у нас все старое».

Первое, что делаем, - разворачиваем копию и ставим 8.5 рядом со старой версией. Не удаляя. На это уходит полдня.

Дальше показываем базу нескольким людям. Реакция разделилась ровно пополам: двое сказали «красиво и удобнее», двое - «где все и почему теперь надо больше листать». Второе как раз про журналы и плотность строк.

Проверяем доработки. Из одиннадцати расширений девять заработали без замечаний, два потребовали правок - не катастрофических, но день работы. Обмен с сайтом работал, обмен с банком потребовал перенастройки.

Итог разговора с директором получился такой. Технически переход возможен, займет примерно неделю с проверками. Выгода: интерфейс поновее и лучше работает веб-клиент, которым у них пользуются три человека. Издержка: две недели привыкания у двадцати человек и день работы по расширениям.

Решили подождать до весны. Не потому что страшно, а потому что выгода не покрывала издержку прямо сейчас. Копию с 8.5 оставили - пусть люди заходят и привыкают, когда есть минута.

Вот эта последняя деталь, по-моему, и есть правильный ответ на вопрос из заголовка. Не «переходить или нет», а «поставить рядом и посмотреть». Это стоит полдня и снимает весь спор.

Если делать некому

Как вы помните, я айти-специалист: веду 1С для организаций, собираю и держу серверы. У нас команда из десяти программистов, и вопрос про 8.5 нам задают регулярно - обычно я отвечаю на него так же, как в этой статье.

Чем помогаем:

• разворачиваем тестовую копию с 8.5 рядом с рабочей системой, ничего не ломая;
• проверяем доработки и расширения на совместимость - по списку, а не наугад;
• проверяем обмены с банком, сайтом, кассами и другими базами;
• даем честное заключение - в том числе «вам сейчас не надо», если это так;
• проводим переход, когда решение принято, и остаемся рядом первые недели;
• берем 1С на сопровождение, чтобы такие вопросы не решались по новостям.

Подробнее про обслуживание: 1c.akernel.ru/services/it-podderzhka

И предложение, которое ничего не стоит. Напишите, какая у вас конфигурация, какой релиз и много ли доработок - скажу, есть ли смысл смотреть в сторону 8.5 в вашем случае. Довольно часто ответ будет «пока нет, и вот почему» - такой ответ я тоже даю, и он бесплатный)

Читайте также: Обновление 1С без потери доработок, 1С тормозит: диагностика за 30 минут, 1С на Astra Linux и Альт и Как выбрать подрядчика по 1С.

Материал отражает состояние на момент публикации. Готовность конкретных конфигураций к работе с новым интерфейсом меняется с выходом релизов - проверяйте по своей конфигурации.